Le Kit de Bienvenue : Créez une expérience d’accueil exceptionnelle dès le premier jour !

 

Dans un monde où la concurrence fait rage pour attirer et retenir les meilleurs talents, il est essentiel pour les entreprises de se démarquer dès le premier jour. Un moyen efficace d’y parvenir est d’utiliser un kit de bienvenue, également connu sous le nom de Welcome Pack. Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu’est un kit de bienvenue, pourquoi il est essentiel et vous donner des conseils pour créer un kit de bienvenue exceptionnel.

 

Qu’est-ce qu’un kit de bienvenue ?

Un kit de bienvenue est un ensemble de documents, de cadeaux et de ressources soigneusement sélectionnés et offerts aux nouveaux employés dès leur arrivée dans l’entreprise. Il vise à créer une première impression positive, à faciliter l’intégration du nouvel employé et à lui donner tous les outils nécessaires pour réussir.

Le contenu d’un kit de bienvenue peut varier en fonction de l’entreprise et de sa culture, mais il peut inclure des éléments tels que :

• Une lettre de bienvenue personnalisée du PDG ou du directeur.
• Un guide d’introduction à l’entreprise, comprenant des informations sur sa vision, sa mission, sa structure organisationnelle et ses valeurs.
• Des documents administratifs tels que les formulaires d’inscription à la sécurité sociale, les contrats de travail, etc.
• Des ressources pratiques comme un plan du bureau, des informations sur les outils et les logiciels utilisés, et des détails sur les avantages sociaux.
• Des cadeaux personnalisés tels que des t-shirts, des tasses, des stylos ou d’autres objets promotionnels de l’entreprise.

 

Pourquoi utiliser un kit de bienvenue ?

• Un kit de bienvenue permet d’accueillir les nouveaux employés de manière chaleureuse, créant ainsi une atmosphère positive dès le début de leur parcours professionnel dans l’entreprise.
• Le kit de bienvenue fournit des informations et des ressources essentielles pour faciliter l’intégration du nouvel employé. Il lui permet de se familiariser rapidement avec l’entreprise, ses processus et sa culture.
• Un employé qui se sent accueilli et soutenu dès le premier jour est plus enclin à s’engager et à donner le meilleur de lui-même. Un kit de bienvenue peut contribuer à renforcer l’engagement des employés et à favoriser leur rétention.

 

3 conseils pour créer un bon kit de bienvenue

1. Personnalisation : Chaque employé est unique, il est donc essentiel de personnaliser le kit de bienvenue en fonction de leurs intérêts, de leur rôle et de leurs besoins spécifiques. Cela montre que l’entreprise se soucie de chaque individu.
2. Pertinence : Assurez-vous que le contenu du kit de bienvenue est pertinent et utile pour le nouvel employé. Évitez de surcharger le kit avec des documents inutiles. Concentrez-vous sur les informations clés dont ils ont besoin pour démarrer leur travail.
3. Convivialité : Rendez le kit de bienvenue attrayant et facile à utiliser.

 

4 Objets publicitaires à mettre dans le kit de bienvenue

• Le tote bag :

Le tote bag  est l’objet publicitaire parfait pour le kit de bienvenue. Il permet de mettre toutes les informations importantes dedans, avec le reste des goodies. De plus, le tote bag est utile pour la vie de tous les jours, comme par exemple, en sac de course, ou bien sac de plage …

 

• Le stylo :

Un stylo à bille aux couleurs de votre entreprise fait toujours plaisir. De plus, en prenant un stylo écologique, comme par exemple, celui en bambou et en paille de blé écologique.

 

• Le mug :

Un mug est toujours apprécié pour les amateurs de café au travail. De plus, vous pouvez leur offrir un mug thermos en bambou. Un mug de la collection Omnipub Green montrera vos valeurs envers le développement durable !

 

• Le chargeur induction

Un cadeau high tech fera toujours plaisir. De plus un chargeur induction est toujours utile au bureau. Il permet de charger son téléphone portable sans avoir des fils mal rangés sur son bureau !