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La société Omnipub, dont le siège est situé à CASTELNAU LE LEZ (34170), 199 Rue Hélène Boucher, dispose d’un site internet de vente en ligne. Ce site permet de recevoir les commandes de nos clients et les données collectées à cette occasion sont enregistrées et traitées dans un fichier clients.Ce fichier permet de : Gérer les commandes, le paiement et la livraison. Mener des opérations de marketing (fidélisation, promotions) et adresser des publicités par courriel auprès de nos clients qui ne s’y sont pas opposés ou qui l’ont accepté : Sur des produits analogues à ceux qu’ils ont commandés. Sur d’autres produits proposés par la société. Par exemple, si un client achète un objet publicitaire, un textile publicitaire pourra lui être proposé.Transmettre les données de nos clients qui l’ont accepté à nos partenaires commerciaux, pour leur permettre de leur adresser de la publicité (cf. ci-dessous).

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Omnipub, SARL au capital de 45734,71 €Siège social :
199 rue Hélène Boucher, 34170 Castelnau-le-Lez, France
Immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 432 764 785
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• Identité : civilité, nom, prénom, adresse, adresse de livraison, numéro de téléphone, adresse électronique, date de naissance, code interne de traitement permettant l’identification du client, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.
• Données relatives aux commandes : numéro de la transaction, détail des achats, montant des achats, données relatives au règlement des factures (règlements, impayés, remises), retour de produits.
• Données relatives aux moyens de paiement : numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (lequel est immédiatement effacé).
• Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et de prospection : historique des achats.
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Conformément au RGPD, les traitements décrits ci-dessus reposent sur les bases légales suivantes :

• Intérêt légitime de Omnipub pour répondre à vos demandes et assurer le suivi de la relation professionnelle.
• Exécution de mesures pré-contractuelles lorsque vous nous sollicitez pour un devis ou un projet.
• Consentement lorsque vous vous inscrivez à la newsletter ou demandez le téléchargement d’un e-book. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription ou en nous contactant.
• Gestion des commandes : la base légale du traitement est l’exécution d’un contrat (Cf. article 6.1.b) du Règlement européen sur la protection des données).
• Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur des produits analogues à ceux commandés par les clients : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits auprès de nos clients.
• Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur d’autres produits proposés par la société OMNIPUB : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques.
• Transmission de l’adresse électronique aux partenaires commerciaux : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques.

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées.

• Données issues du formulaire de contact : jusqu’à 24 mois après le dernier échange, sauf relation commerciale en cours.
• Données d’abonnement à la newsletter : jusqu’à votre désinscription ou 3 ans après la dernière interaction constatée.
• Données liées au téléchargement d’e-book : jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif de votre part.
• Journaux techniques et données de sécurité : durées limitées imposées par l’hébergeur et nécessaires à la sécurité du site.
• Données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation : pendant toute la durée de la relation commerciale et dix (10) ans au titre des obligations comptables.
• Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et à la prospection : pendant toute la durée de la relation commerciale et trois (3) ans à compter du dernier achat.
• Données relatives aux moyens de paiement : ces données ne sont pas conservées par la société OMNIPUB ; elles sont collectées lors de la transaction et sont immédiatement supprimées dès le règlement de l’achat.
• Données concernant les listes d’opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises uniquement à des prestataires techniques intervenant pour le compte de Omnipub, dans le cadre strict des finalités décrites ci-dessus (hébergement, outil de formulaire, envoi d’e-mails).
Ces prestataires sont tenus à une obligation de confidentialité et au respect du RGPD lorsqu’ils sont établis dans l’Union européenne.

À ce jour, aucun transfert volontaire de données hors UE n’est effectué.
Si cela devait évoluer (par exemple, utilisation d’un outil de newsletter ou CRM hébergé hors UE), nous veillerions à encadrer ces transferts par les garanties appropriées (clauses contractuelles types, pays reconnus comme adéquats, etc.) et à mettre à jour la présente politique.

Le site www.omnipub.net n’utilise pas, à ce jour, de cookies publicitaires ou de mesure d’audience avancée. Seuls peuvent être déposés :

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• des cookies éventuellement générés par l’hébergeur ou Webflow pour des raisons de sécurité et de performance.
• Si des cookies supplémentaires (statistiques, marketing) devaient être mis en place, une bannière d’information et un module de gestion du consentement seraient ajoutés, et la présente politique serait mise à jour.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès et d’obtention d’une copie de vos données.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement de vos données, dans les limites prévues par la loi.
• Droit de limitation du traitement.
• Droit d’opposition, notamment en cas de prospection commerciale.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
• Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de la société OMNIPUB (exercice du droit d’opposition ou retrait d’un consentement déjà donné), contactez-nous. Si, après avoir consenti à ce que vos données soient transmises à nos partenaires commerciaux, vous souhaitez revenir sur ce choix et ne plus recevoir publicité de leur part, contactez-nous. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre DPO. Contacter notre DPO par voie électronique : dpo@omnipub.ovhContacter notre DPO par courrier postal : OMNIPUB – DPO – PARC MERMOZ – 199, Rue Hélène Boucher – 34170 – Castelnau Le Lez - Le délégué à la protection des données

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